Es esencial, para cualquier compañía reinventarse continuamente y adaptar maneras de trabajar para garantizar los mejores resultados posibles
Contenido elaborado por Drooms para Observatorio Inmobiliario.
El ritmo rápido del mundo de hoy hace cada vez más difícil a las empresas acompañar ese ritmo. Con los resultados en todas las industrias constantemente bajo escrutinio, es esencial, para cualquier compañía reinventarse continuamente y adaptar maneras de trabajar para garantizar los mejores resultados posibles.
La industria inmobiliaria no es excepción. Para muchas organizaciones, las luchas diarias intentando administrar cientos de proyectos a través de diferentes geografías, está contribuyendo a constantes bajos rendimientos de inversiones o incapacidad de desbloquear el total de inversiones debido a un aumento de costes, plazos extendidos, beneficios diferidos, o reducción de resultados. Para administrar portfolios inmobiliarios con eficiencia siempre, hay que considerar las seis áreas subsiguientes:
- Digitalización es clave: A medida que las compañías buscan formas de mejorar la funcionalidad y la eficiencia, la digitalización juega un papel cada vez más importante en el sector inmobiliario. Al administrar una cartera inmobiliaria, la distribución de la documentación por distintas ubicaciones y por distintas partes interesadas, pueden hacer difícil identificar la versión correcta del documento y mantenerlo actualizado. Priorizar la digitalización para facilitar el acceso y la administración de la información es crucial para el éxito futuro.
- Una sola fuente de información: Para facilitar el acceso a la documentación, es importante centralizar todos los datos en una sola plataforma. Esto garantiza que la información se queda disponible a todas las partes interesadas en todos los momentos.
- Mantener la información actualizada: Con tantas personas accediendo a los ficheros en un dado momento, y con los reglamentos cambiando constantemente, es fundamental que la documentación sea actualizada periódicamente. Esto garantiza también que las transacciones estén siempre listas y en caso de una venta, es algo que ahorra mucho tiempo.
- Elegir la tecnología adecuada: Una de las claves para que su negocio prospere y mejore su eficiencia es eligiendo la tecnología adecuada que ofrezca acceso controlado a grandes cantidades de documentos confidenciales a toda la compañía. La estructuración, almacenamiento, busca y intercambio de datos en cualquier lugar y en cualquier momento deberá ser un eje fundamental.
- Flujos de trabajo rápidos y intuitivos: Uno de los mayores retos en la administración inmobiliaria es la cantidad enorme de datos no estructurados que tienen que ser organizados. Sin embargo, la estructuración de los datos es un a tarea que requiere muchísimo tiempo. Consecuentemente, tiene sentido automatizar procesos internos y, por ejemplo, usar una plataforma intuitiva y dirigida por una inteligencia artificial.
- Esté seguro: Independientemente de la tecnología que usa, confianza es clave para el éxito de la relación. Se usa una plataforma digital para almacenar sus documentos confidenciales, necesita estar seguro de que la plataforma cumple con las normas mas elevadas de seguridad informática y protección de datos disponibles.
¿Cuál es la solución?
Una sala de datos a largo plazo permite mantener documentos actualizados y disponibles en un solo lugar de forma a que puedan ser transferidos rápidamente para una sala de datos de una transacción para debida diligencia en caso de una transacción pendiente.
La forma mas avanzada de administrar activos inmobiliarios durante su ciclo de vida es con Drooms Portfolio. La plataforma, construida con IA y basada en un estudio de mercado exhaustivo, alivia muchas de las presiones comunes relacionadas con el flujo de trabajo tradicional para administrar carteras inmobiliarias.
Drooms Portfolio ofrece valor a largo plazo y apoya objetivos estratégicos a través de excelencia operativa. Consolidando documentación relacionada con inversiones en una plataforma segura, las compañías podrán, finalmente, eliminar procesos de trabajo aislados, monitorizar, actualizar, compartir y revisar información en tiempo real con rapidez y seguridad, garantizando la automatización de procesos, minimizando los riesgos. Sin limite de usuarios y sin necesitar de VPN, las partes podrán disfrutar de una experiencia integrada.
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