Mas del 50 % de los problemas se repiten en los proyectos
Kaizen Institute ha analizado los problemas asociados a la gestión de proyectos de construcción, y ha concluido que la falta de planificación previa a la obra conlleva un aumento de los costes hasta en un 98 %.
Según el estudio, los plazos en la gestión de obra se alargan de media un 115 % y más del 50 % de los problemas y dificultades se repiten en los proyectos una y otra vez. Una buena comunicación entre los componentes que forman parte de la gestión de una obra es imprescindible, ya que, según Kaizen el 28 % de los proyectos fracasan por esta problemática.
La consultora explica que una planificación de proyecto poco detallada impide identificar rápidamente los desvíos en el proyecto y reaccionar a ellos. Además, señala que es esencial tener la capacidad de anticipar potenciales problemas y a través de la reflexión previa al arranque de la ejecución de obra podrían evitarse múltiples atrasos.
Por otro lado, el estudio señala a la calidad de la obra, ya que aquellos proyectos que no la tienen en cuenta “están condenados a asumir atrasos y sobrecostes al final del proyecto, sino incluso a volver a ejecutar varias partidas del mismo
Por último, destaca los proyectos que se realizan en un entorno multiempresa, interviniendo distintos oficios, deberían trabajar como un solo equipo. Según la consultora, más del 25% de los recursos se desaprovechan debido a una descoordinación entre oficios.
Para ello, Kaizen Institute, propone profundizar en el uso de las metodologías de gestión “agile” que permitan la consecución de proyectos en plazo y ajustados a presupuesto, pero con flexibilidad suficiente para poder asumir cambios en los requisitos del cliente de forma eficaz. Con este fin, es necesario aplicar herramientas que nos permitan monitorizar en todo momento el estado del proyecto y así poder identificar los problemas de inmediato.
Por otro lado, es indispensable hacer una gestión activa y de manera anticipada a los potenciales problemas para evitar que estos aparezcan y no tener que actuar de forma reactiva.